Quels sont les avantages de laisser vos employés travailler à domicile ?

De nombreux employeurs ont été contraints de laisser leurs employés travailler à domicile en raison de la crise de la COVID-19. Cependant, plusieurs raisons justifient la mise en place du télétravail en temps normal. Plus qu'une simple tendance commerciale, le télétravail est une stratégie intelligente qui peut contribuer à la croissance et à la réussite de votre entreprise.

Cette réalité peut sembler loin d'être idéale en ce moment, mais il existe de nombreuses excellentes raisons de permettre à vos employés de télétravailler régulièrement. Le télétravail peut offrir une flexibilité indispensable à certains de vos employés, garantissant ainsi leur satisfaction.

Vos employés ne sont pas les seuls à bénéficier du télétravail. Vous et votre entreprise pouvez tirer de nombreux avantages du télétravail. Voici cinq avantages que vous pouvez attendre du télétravail régulier de vos employés :

Réduction des coûts

L'une des principales façons d'économiser de l'argent avec le télétravail est de louer des bureaux ou de louer des biens immobiliers. Pensez-y : moins vous avez d'employés au bureau, plus votre espace de travail peut être petit. Cela signifie également que vous pouvez dépenser moins en mobilier et fournitures de bureau. Petit conseil : vous pouvez également essayer de faire tourner les horaires des employés afin que deux personnes puissent partager le même bureau mais l'occuper à des jours différents.

De nombreuses entreprises proposant le télétravail réalisent également des économies grâce à des taux de productivité plus élevés, ce qui signifie que leurs employés sont plus productifs et obtiennent de meilleurs résultats. Les travailleurs plus productifs sont également plus heureux, ce qui suggère que ces entreprises connaissent probablement un taux de rotation du personnel plus faible. Elles consacreront donc moins de temps et d'argent à la formation de remplaçants.

Certaines entreprises mettent en place des directives pour garantir à leurs employés un espace de télétravail adapté. Si vous envisagez de mettre en œuvre de telles mesures, il serait judicieux d'offrir de l'aide à vos employés. Tout équipement obligatoire, tel qu'ordinateurs, imprimantes ou classeurs verrouillables (pour la protection des informations sensibles), doit être acheté par votre entreprise et prêté à vos employés.

Si votre entreprise a les moyens de financer ou de rembourser une partie des équipements essentiels du télétravail, comme les bureaux ou les chaises , n'hésitez pas ! Même les entreprises qui choisissent de fournir du mobilier de télétravail à leurs employés peuvent réaliser des économies : un box de bureau individuel peut coûter jusqu'à 1 250 $, tandis qu'un bureau en L, par exemple, peut coûter moins de 600 $. Un tel geste contribuera également grandement à établir une relation de confiance et de fidélité avec vos employés.

Main-d'œuvre diversifiée

En acceptant de laisser vos employés travailler à domicile, vous élargissez votre vivier de talents. Le télétravail est souvent une idée attrayante pour les travailleurs qui approchent de la retraite ou qui sont déjà retraités mais souhaitent réintégrer le marché du travail.

Il serait imprudent de rejeter un candidat potentiel en raison de son âge et de son désir de télétravailler. Après tout, plus un travailleur est âgé, plus il a probablement d'expérience. Les employés plus âgés peuvent être un atout considérable pour votre entreprise. D'ailleurs, le gouvernement canadien a publié des statistiques intéressantes sur les avantages de la participation des travailleurs âgés en milieu de travail.

N'oubliez pas non plus que le télétravail vous permet d'embaucher des personnes extérieures à votre région. Il existe des candidats qualifiés et compétents partout dans le monde, et vous risquez de passer à côté de talents de premier ordre si vous rejetez l'idée du télétravail.

Grâce aux technologies actuelles, il est facile de rester en contact avec vos employés, quelle que soit la distance. C'est pourquoi vous devriez sérieusement envisager de proposer des postes à pourvoir depuis chez vous. Vous pourrez ainsi facilement communiquer avec vos employés, même s'ils vivent à l'étranger, et recruter les meilleurs talents pour votre entreprise.

Productivité accrue

En permettant à vos employés de travailler à domicile, vous reconnaissez l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En réalité, nombre d'entre eux ont probablement des problèmes personnels qui accaparent une grande partie de leur temps, qu'il s'agisse de leurs enfants, de problèmes de santé, de leurs études, etc. Accorder une certaine flexibilité à vos employés et leur permettre de travailler à domicile peut les aider à mieux gérer les événements de la vie quotidienne, comme les rendez-vous, les cours ou la sortie des enfants à l'école.

Si vous craignez que vos employés perdent du temps à regarder la télévision au lieu de travailler, consultez cette étude de cas sur le télétravail . Non seulement la productivité des employés en télétravail a augmenté, mais les résultats ont également révélé que les télétravailleurs effectuaient des journées complètes avec moins de pauses. De plus, en télétravail, vos employés seront probablement moins distraits qu'au bureau : pas de plaisanteries à la machine à café, pas d'écoute de leurs collègues en train de manger, pas de conversations téléphoniques bruyantes, etc.

Rétention des employés

L'un des meilleurs moyens de satisfaire vos employés et de les fidéliser est de leur offrir la possibilité de télétravailler. Les statistiques montrent que 80 % des employés aimeraient pouvoir télétravailler de temps en temps. Le mot clé ici est « parfois ».

Vous n'êtes pas obligé de laisser vos employés télétravailler en permanence. En fait, la plupart d'entre eux ne le souhaitent probablement pas non plus. En leur permettant de télétravailler une fois par semaine ou plusieurs fois par mois, vous leur offrez un sentiment de liberté et de flexibilité. Cela améliorera leur productivité et leur satisfaction globale, ce qui les incitera davantage à continuer à travailler pour vous.

Le télétravail est également un excellent moyen de fidéliser les employés de valeur qui doivent déménager pour diverses raisons. Si vous avez un employé dévoué et travailleur, vous ferez tout votre possible pour le conserver. Alors, que faire si ce travailleur qualifié doit soudainement déménager ? Vous devriez voir si vous pouvez lui offrir la possibilité de rester dans l'entreprise et de travailler à distance.

Si vos employés sont satisfaits, ils saisiront probablement l'occasion ! Cet article de Forbes explique comment un propriétaire de petite entreprise a tout mis en œuvre pour conserver un employé précieux qui avait choisi de partir. Au final, les résultats ont été très positifs, et il y a fort à parier qu'ils le seront aussi pour vous !

Scénarios inattendus

Votre entreprise est-elle située dans une région où les chutes de neige sont abondantes en hiver ? Si c'est le cas, il est fort possible que certains de vos employés ne se sentent pas à l'aise de venir travailler pendant une tempête de neige. Permettre à vos employés de rester chez eux et de travailler en cas de telles situations inattendues est un signe de compassion et de bon sens. Montrez-leur que vous vous souciez d'eux en faisant de leur sécurité une priorité.

Il en va de même si l'un de vos employés rencontre des problèmes de voiture. Au lieu de perdre un temps précieux à chercher un moyen de transport ou à emprunter des transports en commun complexes, vos employés apprécieront probablement la possibilité de travailler à domicile. Non seulement cela leur fera gagner du temps et de l'argent, mais cela leur apportera aussi un grand soulagement.

Même si la majorité de vos employés ne travaillent pas à domicile, il est préférable d'être préparé si cela s'avère nécessaire. Comme nous l'avons appris récemment, la vie nous réserve bien des surprises, et le mieux que nous puissions faire est de nous préparer et de nous adapter !