Vous travaillez soudainement à domicile ? 8 astuces simples pour créer rapidement un bureau à domicile confortable et productif !

Face à la COVID-19, ou nouveau coronavirus, qui bouleverse nos vies, de nombreuses personnes se retrouvent soudainement en télétravail. Mais comment rester efficace dans un espace qui ne convient généralement pas à votre travail ? Un bureau à domicile n'a pas besoin d'être sophistiqué et coûteux pour être performant. De nombreuses solutions d'aménagement vous permettront de transformer votre espace de travail en un lieu productif et agréable, pour un coût presque nul.

Voici huit façons d'aménager un excellent bureau à domicile afin que vous puissiez effectuer la transition rapidement et facilement, quelle que soit la durée pendant laquelle vous êtes susceptible de travailler à domicile, sans compromettre le confort ou la productivité.

1. Choisissez un espace dans un coin calme de votre maison

Choisir l'emplacement de votre vie professionnelle à domicile est l'une des premières décisions à prendre lors de la transition vers le télétravail. Si vous travaillez pendant que votre famille ou vos colocataires sont à la maison, essayez de trouver un endroit ou un coin calme et peu fréquenté. Si vous n'avez pas peur de sacrifier la lumière naturelle, pensez au sous-sol, car c'est l'endroit de votre maison où vous serez le moins distrait.

Cela dit, il est essentiel de créer un environnement calme. Créez un espace agréable, sans ressentir d'anxiété ni de stress dès votre entrée. Installez des plantes pour améliorer la qualité de l'air et apporter luminosité et chaleur. Pour ceux qui n'ont pas la main verte, les plantes araignées, les lis de la paix, les aloès ou les plantes sansevieria sont de belles options faciles d'entretien.

Intégrez les bienfaits de l'aromathérapie. Tout comme l'impact de la couleur sur votre espace, un parfum adapté peut avoir un effet positif sur votre état d'esprit. Un diffuseur d'arômes ou des bougies parfumées peuvent vous aider à vous concentrer sur votre travail, à réduire le stress et à vous ressourcer.

Les distractions menacent la productivité. Il est donc important d'avoir un plan pour rester concentré lorsque vous travaillez à domicile : fixez des limites à votre famille et à vos amis. Informez chacun des règles de base concernant vos disponibilités et les moments où vous ne devez pas être dérangé. Besoin d'aide pour gérer le bruit ? Envisagez un casque antibruit ou un bruit blanc pour bloquer les distractions et rester concentré.

2. Organisez votre bureau pour profiter au maximum de la lumière et de l'espace

Un espace de travail organisé et bien agencé est essentiel à la réussite de votre télétravail. Prenez en compte l'espace dont vous disposez et efforcez-vous de l'optimiser. Par exemple, si vous avez la chance d'avoir une fenêtre, placez votre bureau près d'elle : la lumière naturelle peut augmenter la concentration jusqu'à 15 %.

Gardez vos outils, accessoires, documents et dossiers essentiels à portée de main pour optimiser votre flux de travail. Laissez-vous suffisamment d'espace pour vous déplacer sur votre bureau et éviter ainsi la sensation d'être à l'étroit ou claustrophobe, surtout dans les petits espaces.

Vous pouvez choisir une couleur de mur spécifique pour favoriser la détente, l'énergie et la productivité, et en faire un espace agréable et accueillant. Par exemple, les bleus et les verts sont les couleurs idéales pour l'efficacité, la concentration et l'attention.

Ne lésinez pas sur l'éclairage. Si vous disposez d'une lumière naturelle abondante, estimez-vous chanceux ! Sinon, ne travaillez pas sans cesse sous un éclairage insuffisant, car cela pourrait provoquer fatigue oculaire et maux de tête. Évitez les ampoules fluorescentes trop vives et privilégiez plusieurs sources lumineuses – une lampe de bureau et un lampadaire à proximité, par exemple – pour un bon éclairage à toute heure de la journée.

3. Votre bureau est essentiel – Choisissez judicieusement !

Vous pourriez passer des heures assis à votre bureau, alors assurez-vous qu'il soit bon !

Lorsque vous cherchez le bureau idéal , pensez à ce qu'il puisse contenir tout ce dont vous avez besoin au cours de votre journée de travail. Votre bureau à domicile ne peut peut-être pas accueillir la taille de votre bureau, mais rassurez-vous, vous pouvez en trouver un avec diverses solutions de rangement.

Choisissez votre bureau avec soin. Il doit offrir suffisamment d'espace pour votre ordinateur portable, votre écran et votre clavier, afin de vous éviter d'avoir à tout réorganiser au fil de la journée.

Vous souhaitez travailler en toute liberté ? Optez pour un bureau debout pour bénéficier de la flexibilité et du gain de place dont vous avez besoin.

Votre bureau à domicile n'a pas besoin d'être coûteux pour répondre à vos besoins professionnels. Il existe une gamme d'options économiques qui vous permettront d'être organisé et productif, et qui plus est, elles sont esthétiques !

4. Choisissez une chaise réglable de haute qualité

Un bon bureau à domicile ne se résume pas à un bureau. Pour travailler au mieux, vous avez besoin d'une chaise de bureau confortable, offrant un bon maintien et réglable. Des études ont montré qu'une chaise de bureau de qualité, conforme aux règles d'ergonomie, peut améliorer la productivité de près de 18 %.

Si vous choisissez une chaise qui n'offre pas un confort et un soutien adéquats, vous risquez d'en souffrir. Une chaise inadaptée peut entraîner une mauvaise circulation, un dysfonctionnement organique, des lésions nerveuses et d'autres maladies.

Quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous envisagez votre nouvelle chaise de bureau :

• Il doit être réglable (monter et descendre) ; l'assise et les accoudoirs doivent être réglables. En position assise, les pieds doivent être à plat sur le sol et les accoudoirs doivent être au même niveau que la surface du bureau.
• Elle doit contribuer à préserver la santé de votre dos. La chaise doit offrir un soutien solide au milieu et au haut du dos, ainsi qu'un soutien lombaire. Elle doit également épouser la courbe naturelle de votre colonne vertébrale.
• Il doit pouvoir s'incliner pour aider à soulager la pression sur les muscles du dos et la colonne vertébrale, vous permettant de rester assis plus longtemps dans le confort.
• Il doit être confortable. Testez-le soigneusement pour vous assurer d'obtenir une chaise qui répond à tous vos critères de confort.

5. Utilisez un tableau blanc ou un tableau noir pour suivre les tâches

Adepte des listes de choses à faire ? Un tableau blanc ou noir près de votre bureau peut vous aider à prendre des notes et à les garder en tête. Accrochez des citations motivantes ou inspirantes, notez vos rendez-vous et notez les détails importants de vos projets : l'écriture contribuera à les consolider dans votre mémoire.

6. Utiliser des outils d'organisation électroniques

Pour rester en bonne santé tout en collaborant et en communiquant avec vos équipes, vous disposez d'une gamme d'outils organisationnels technologiques. Calendriers, cartes mentales, listes de tâches, stockage de documents, etc., tous accessibles facilement dans le cloud. Voici quelques exemples remarquables :

• Microsoft OneNote est un système de partage de données idéal pour les utilisateurs Microsoft. Basé sur le cloud, il vous permet de synchroniser vos notes sur tous vos appareils au fur et à mesure de votre saisie.
• Trello est conçu pour vous permettre de visualiser et de suivre facilement vos idées - idéal pour les spécialistes du marketing, les développeurs et autres personnes qui s'appuient sur un flux de travail pour mener à bien leurs projets.
• Google Docs est excellent pour l’apprentissage à distance, la collaboration et le travail à distance, vous permettant de partager des documents avec plusieurs personnes en temps réel.
• Slack est essentiellement une salle de discussion pour toute votre entreprise, conçue pour remplacer le courrier électronique et permettre une communication structurée, le partage de fichiers et la collaboration.
• GoToMeeting est l’un des services de conférence les plus simples et offre des fonctionnalités de vidéoconférence précieuses.

7. Ayez un endroit pour tout ce dont vous pourriez avoir besoin

L'organisation est essentielle pour créer un bureau à domicile propice à la productivité. Assurez-vous d'inclure de nombreux rangements dans votre mobilier, que ce soit sur votre bureau ou dans un meuble séparé. Gardez tous les outils de travail, documents, dossiers, appareils électroniques et autres objets nécessaires à portée de main, sans nécessairement les voir ni les surplomber.

8. Surmontez le désordre – N’incluez que ce dont vous avez besoin chaque jour

Une étude récente a établi des liens entre la procrastination et le désordre ; plus on vieillit, plus la frustration augmente – ce qui n’est pas idéal quand on a du travail à faire !

Heureusement, la solution est simple : débarrassez-vous simplement de ce dont vous n'avez pas besoin ! Rangez, triez, donnez, recyclez ou jetez le superflu (classements, documents, paperasse, etc.) pour éliminer les objets superflus de votre espace de travail. Assurez-vous que les objets que vous devez conserver ont un emplacement à l'écart et qu'ils n'encombrent pas votre espace de travail. Utilisez des étagères, des tiroirs, un buffet ou un classeur pour organiser tous les objets que vous devez conserver dans votre bureau.

Gardez votre bureau propre pour favoriser la productivité et faciliter votre travail au quotidien. Un espace de travail clair et rangé est bénéfique pour votre esprit, votre moral et votre bien-être, autant d'éléments qui influencent votre productivité.