Augmentez la productivité au bureau : créez des postes de travail plus confortables

Adaptez les postes de travail des employés pour maximiser leur confort et vous maximiserez également leur satisfaction et leur productivité au travail.

En tant qu’employeur, créer un environnement de travail sain et sûr dans lequel votre personnel peut s’épanouir – satisfait, confortable et productif – devrait être une priorité absolue.

En investissant dans le confort au travail, vous créez et pérennisez une entreprise où les employés sont moins sujets aux blessures et aux absences pour maladie. Résultat : votre équipe sera globalement plus satisfaite au travail et plus productive.

Une meilleure ergonomie sur le lieu de travail profite à tous et, peut-être de manière surprenante, contribue à réduire le risque que des conditions temporaires deviennent des handicaps durables.

De plus en plus d'employés utilisent un ordinateur pour travailler. Et, même si l'on ne considère généralement pas que les employés de bureau soient exposés à un risque élevé de blessures professionnelles, rester assis dans la même position et effectuer des tâches physiques répétitives jour après jour peut, en réalité, causer des dommages irréparables.

Il est important de garder à l'esprit que, lorsqu'il s'agit d'aménager son espace de travail, il n'existe pas de solution universelle. Par exemple, dans un bureau moyen, 15 % des employés sont incapables de lire une police de 10 points sans fatigue oculaire ; 10 % sont gauchers ; 10 % souffrent de dyslexie ; et pas moins de 20 % de vos employés développeront une forme de handicap professionnel, temporaire ou permanent, au cours de leur vie professionnelle.

Des problèmes ergonomiques au poste de travail aussi simples que des chaises inadaptées ou mal réglées et des écrans et claviers mal positionnés peuvent provoquer des symptômes physiques tels que des douleurs ou des brûlures dans les membres, des douleurs dans la colonne vertébrale et les muscles du dos, ainsi que des engourdissements.

Heureusement, il existe des moyens d'améliorer l'ergonomie de votre espace de travail en tenant compte des différents besoins de vos employés et en favorisant leur santé, leur confort et leur productivité. Ces aménagements ne nécessitent pas forcément des aménagements coûteux.

Un bureau sain est un bureau productif et même de simples améliorations peuvent faire la différence entre un bureau sain et confortable et un bureau souffrant.

Meubles réglables

La solution la plus rapide pour améliorer l’ergonomie du poste de travail est probablement de fournir des chaises et des bureaux réglables.

Pour le travail de bureau, il est important que le mobilier favorise une bonne posture et une position corporelle neutre. Privilégiez des chaises et des bureaux réglables de qualité ; plus les réglages sont nombreux, mieux c'est. L'individualité est importante et plus un meuble offre de positions, plus il s'adaptera facilement à la personne qui l'utilise.

Un bureau qui s'adapte de la position assise à la position debout selon les besoins des utilisateurs est idéal, permettant au travailleur de changer de position tout au long de la journée.

Après le bureau, la chaise ergonomique est l'élément le plus important du mobilier de bureau, surtout pour les employés qui passent la majeure partie de leur journée assis. Pour choisir une chaise de bureau de qualité, recherchez :

• Profondeur du siège - prévoir une largeur de trois à quatre doigts entre les jambes de l'utilisateur et le bord du siège.
• hauteur de la chaise - devrait pouvoir ajuster la hauteur en fonction de l'utilisateur
• Soutien lombaire : il est préférable qu'il soit réglable en position et en fermeté. La courbure du dossier doit soutenir le bas de la colonne vertébrale, en suivant la courbe naturelle du bas du dos de l'utilisateur.
• accoudoirs - pour que les bras soient parallèles au sol et que les épaules ne soient pas voûtées
• capacité à s'incliner - une chaise qui peut s'incliner jusqu'à environ 135 degrés peut être meilleure pour la colonne vertébrale que de s'asseoir droit à un angle de 90 degrés
• Matériau : la maille permet une meilleure circulation de l'air. Privilégiez les matériaux durables.

Plus la chaise est flexible, plus elle sera susceptible d'être mieux adaptée à l'utilisateur, le protégeant ainsi contre l'inconfort et les blessures potentielles.

Organisation du bureau

L'organisation du bureau est souvent une affaire très personnelle. Chacun a ses propres préférences en matière de flux de travail et d'espace de travail. Certains privilégient un minimalisme épuré, d'autres sont au sommet de leur créativité et de leur productivité entourés de piles de documents, de fournitures de bureau et de bibelots.

Quel que soit l’environnement que vous ou vos employés préférez, un système d’organisation de bureau contribue à la qualité ergonomique de l’espace de travail.

La liberté de mouvement est essentielle pour favoriser le confort au travail. Gardez à portée de main uniquement les objets utilisés quotidiennement. Débarrassez vos surfaces de travail de câbles et cordons avec des attaches. Assurez-vous d'accéder facilement à vos outils de travail (imprimante, appareils électroniques, etc.). Tout le reste doit être rangé hors du bureau. Intégrez des classeurs , des casiers et autres solutions de rangement pour garder vos affaires à portée de main, tout en les gardant à l'abri.

Un plan de travail doit être personnalisé et adapté à chaque utilisateur. Pour améliorer la performance et la productivité, l'espace de travail doit favoriser le confort et le bien-être.

Emplacement du moniteur

Le confort et le bien-être des travailleurs reposent sur le positionnement de l'écran. Un écran mal placé peut entraîner une mauvaise posture, des épaules voûtées, une fatigue oculaire, etc.

Pour garantir un placement adéquat, des directives ont été élaborées pour garantir aux travailleurs une meilleure santé lorsqu'ils travaillent à l'ordinateur. Quelques conseils :

• L'écran d'un moniteur ou d'un ordinateur portable doit être placé à une distance de 50 à 100 cm du visage de l'utilisateur. Si l'écran est trop éloigné, le travailleur risque de se pencher en avant de manière inconfortable, compromettant ainsi sa posture et le maintien de son dos. Si l'écran est trop proche, les yeux doivent fournir davantage d'efforts pour maintenir la concentration.
• La ligne supérieure de l’écran doit être maintenue au niveau des yeux ou juste en dessous pour éviter les tensions au niveau de la tête, du cou ou du dos.
• N'inclinez pas le moniteur de plus de 10 à 20 degrés, car cela pourrait compromettre la lisibilité.
• Placez le moniteur perpendiculairement à toutes les fenêtres pour éviter les reflets qui fatiguent les yeux.

Éclairage de qualité

L'importance d'un bon éclairage est indéniable. La qualité de l'éclairage au bureau influence l'humeur et le bien-être, sans parler du confort et de la performance au travail. Un éclairage insuffisant ou inadéquat – qu'il s'agisse de la luminosité excessive des lampes fluorescentes ou d'une luminosité trop faible – peut contribuer au stress, à l'irritabilité, à la fatigue, à la fatigue oculaire et à la perturbation du travail.

Le meilleur éclairage disponible est la lumière naturelle.

Depuis 1979, les chercheurs affirment que la lumière naturelle et, idéalement, les vues naturelles peuvent réduire le stress, minimiser l’anxiété, améliorer l’humeur et le moral et aider à améliorer la concentration.

Une étude de 2014 a révélé que les employés davantage exposés à la lumière naturelle des fenêtres au bureau dormaient plus longtemps et plus profondément la nuit. Ils étaient également plus enclins à faire plus d'activité physique que leurs homologues travaillant dans des bureaux sans fenêtres.

La lumière naturelle du jour et le soleil nous aident à maintenir notre rythme circadien interne ou « horloge », ce qui affecte donc notre niveau d’énergie et la qualité de notre sommeil ainsi que la libération de l’hormone sérotonine, qui contribue à un sentiment de calme et de concentration.

Cependant, sans possibilité d'éclairage par la fenêtre, il existe des lampes de bureau qui simulent la lumière du jour et sont des ajouts recommandés pour aider au moral et au bien-être.

Tenez compte de l'intensité lumineuse, de la taille, de la facilité de réglage et de la position de l'interrupteur. Dans la mesure du possible, privilégiez les ampoules LED, qui consomment 75 % d'énergie de moins que les ampoules à incandescence.

L'emplacement des sources lumineuses au bureau est également très important. Il est essentiel de fournir un éclairage uniforme et suffisant, sans éblouissement sur les écrans d'ordinateur, pour permettre aux employés de travailler sans plisser les yeux ni forcer pour voir.

Assurez-vous de disposer les bureaux de manière à ce que les travailleurs soient assis perpendiculairement à la lumière de la fenêtre et que toutes les lampes de travail sur les bureaux soient positionnées de manière à ce que la base de l'abat-jour soit à peu près à la même hauteur que le menton de l'utilisateur.

Vous pouvez également peindre les murs du bureau avec des couleurs plus claires pour aider à réfléchir la lumière, qu'elle soit naturelle ou artificielle.

Intégrer la psychologie des couleurs

La psychologie des couleurs est une science fascinante. Voyez comment des marques renommées utilisent la couleur pour influencer leurs clients : Starbucks utilise le vert pour favoriser la détente et le bien-être ; à l'inverse, le géant de la restauration rapide McDonald's utilise des jaunes et des rouges vifs et énergiques pour stimuler l'appétit.

Réfléchissez à l' influence que les couleurs de votre bureau peuvent avoir sur vous et vos employés. Par exemple :

• Le bleu stimule la réflexion, la concentration et la communication. Il peut aussi paraître froid et impersonnel.
• Le rouge est chaleureux et énergisant ; il est stimulant mais peut aussi transmettre de l’agressivité.
• Le vert est généralement une couleur rassurante, inspirant l'équilibre. Cependant, selon la nuance, il peut paraître institutionnel.
• Le jaune est exaltant et stimulant, mais selon la teinte que vous choisissez, il peut inspirer de l’anxiété.
• De même, l’orange est stimulant mais transmet également un sentiment de plaisir.
• Le violet encourage l’introspection et la contemplation.
• Le rose peut être une couleur apaisante.
• Le gris est généralement considéré comme neutre, mais peut en fait être plutôt déprimant selon le ton ou la nuance.
• Le brun a tendance à être sérieux. Il peut être à la fois douillet, chaleureux et réconfortant.
• Le blanc peut être austère, mais il peut aussi être propre et moderne.
• Le noir peut aussi être avant-gardiste et sophistiqué – et même sérieux – mais s’il est trop utilisé, il peut être lourd et très sombre.

Son contre bruit

Une grande variété de sons et de bruits imprègne un bureau. Certains sont agréables – apaisants et paisibles – à entendre, tandis que d'autres le sont nettement moins. Souvent, ce que nous entendons au bureau constitue du bruit et une distraction.

Conversations, clics de clavier, talons de chaussures sur le sol nu : il peut être impossible de couvrir tout le brouhaha du bureau lorsque vous essayez de vous concentrer et d'accomplir votre travail.

Pensez à fournir des casques antibruit à vos employés en open space. Diffusez des sons doux et apaisants dans tout le bureau à l'aide d'un appareil antibruit, car des études suggèrent que certains bruits ambiants peuvent réellement stimuler la créativité.

Ajoutez de la verdure

Quel que soit l’espace, faire entrer la nature à l’intérieur est toujours une bonne idée.

Ajouter une ou trois plantes au bureau est un atout remarquable pour améliorer le bien-être et la productivité. En effet, les scientifiques ont démontré que les plantes d'intérieur préviennent la fatigue lors des tâches exigeant une attention soutenue.

Offrir une vue extérieure sur la nature ou intégrer plusieurs plantes dans la décoration de l'espace de travail peut avoir un effet réparateur. Sans plante en vue, les employés risquent fort de perdre en productivité.

Vous craignez que les plantes d'intérieur demandent trop d'entretien ? L'aloès, les cactus et autres plantes succulentes demandent très peu d'entretien, mais si vous avez la main verte, n'importe quelle plante embellira votre espace de travail et le moral de vos employés.