Boostez votre productivité : 10 solutions pour mieux organiser votre bureau et votre vie professionnelle

De grandes choses sont possibles en commençant par un environnement ordonné et organisé au quotidien. Désencombrer et organiser son bureau ou son espace de travail signifie moins de chaos et plus de productivité !

Si vous avez du mal à accomplir vos tâches au travail, il est peut-être temps de jeter un œil à votre bureau ou à votre espace de travail. Êtes-vous encombré par le désordre ? Êtes-vous submergé par des piles de documents et de papiers ? Devez-vous déplacer des piles pour y accéder ?

Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, ou si vous vous sentez frustré par votre manque de productivité en raison du temps que vous passez à chercher des choses, il est probable que vous ayez besoin de réorganiser et de ranger votre bureau .

Purgez votre bureau !

Inutile de discuter de conseils ou de solutions d'organisation avant d'avoir franchi la première étape, la plus difficile : faire le tri ! Pour réorganiser votre bureau, votre cabinet ou une pièce de votre maison, commencez par tout vider avant de tout remettre en place.

Débarrassez-vous de tout ce qui se trouve sur votre bureau, sur sa surface, dans vos tiroirs, vos classeurs et vos étagères. L'étape suivante consiste à décider ce qui vaut la peine d'être conservé et ce qui doit être jeté.

Ce n'est qu'une fois que vous avez tout sorti (oui, tout !), trié les différents objets et nettoyé en profondeur l'espace de travail que vous pouvez commencer à les réintroduire.

Décisions difficiles : que reste-t-il ? que disparaît-il ?

Attendez-vous à être assailli de questions comme : « Et si j'en ai besoin plus tard ? » Réfléchissez à ceci : si vous devez poser la question et que vous n'en avez pas eu besoin récemment, il y a de fortes chances que vous n'en ayez pas besoin !

La paperasse peut devenir lourde. Identifiez les piles de documents nécessaires, urgents et qui requièrent votre attention . Identifiez les documents importants qui pourraient nécessiter leurs propres dossiers. Tout ce qui est temporaire doit être trié, organisé et daté, ou tout simplement jeté.

Un bon conseil : utilisez un système à deux plateaux . L'un est destiné aux nouveaux documents en attente de traitement, l'autre aux documents déjà examinés, mais en attente de traitement ou de classement.

Il est important de savoir identifier les objets qui ne vous servent plus. Bien sûr, il y aura des choses que vous devrez peut-être conserver, « au cas où ». Mais pour éviter que le désordre ne s'accumule à nouveau, vous devez mettre en place une stratégie pour savoir quand cette solution « au cas où » n'est plus d'actualité.

Utilisez un organisateur de bureau pratique

Vous ne manquerez pas d'options d'organisateurs de bureau disponibles en ligne, dans un magasin de fournitures de bureau à proximité ou dans votre supercentre local.

Un bon organisateur de bureau , qu'il soit en acier inoxydable, en fil métallique, en plastique, à la mode ou entièrement pratique, s'avérera infiniment précieux pour mettre de l'ordre dans les articles et fournitures de bureau que vous préférez ranger directement sur votre bureau.

Mélangez et assortissez les styles et les matériaux pour vous aider à garder tous vos objets du quotidien organisés et à portée de main.

Intégrer un clapier de rangement/accessoires

Si vous trouvez que votre bureau est tout simplement trop petit ou que vous avez trop de choses dont vous avez besoin à proximité pour les ranger proprement, pensez à intégrer un clapier de rangement pour vous aider à tout gérer, des dossiers aux livres en passant par les imprimantes et autres accessoires de bureau très utilisés.

Mieux encore, recherchez un système de bureau et de huche intégré et complémentaire qui fonctionnera ensemble pour vous aider à rester bien rangé et organisé.

Un bureau en U ou en L vous permet de segmenter efficacement votre espace de travail et votre travail. Même si vous passez probablement la majeure partie de votre journée devant l'ordinateur, vous devriez néanmoins prévoir une zone de votre bureau réservée aux tâches non informatiques .

Un clapier offre un espace de rangement suffisant pour éviter que le désordre ne s'accumule sur votre bureau et avec des capacités de classement à portée de main ; il sera plus facile que jamais pour le contenu de ce deuxième plateau d'être placé dans le classeur en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.

Effectuez un nettoyage en profondeur hebdomadaire du bureau (et de ses environs)

Un moyen simple de maintenir l’ordre dans votre bureau est de procéder à un nettoyage hebdomadaire approfondi .

Oui, vous êtes occupé et nettoyer votre bureau peut sembler une tâche de plus. Mais imaginez chaque lundi matin vous installer devant un bureau et un espace de travail non seulement rangés, mais aussi fraîchement nettoyés : cela pourrait vous inspirer un nouveau sentiment de productivité.

Pensez à nettoyer soigneusement votre bureau une fois par semaine, voire toutes les deux semaines, pour éliminer les papiers et les déchets accumulés au cours de la semaine. Cette habitude vous permettra de réorganiser régulièrement votre bureau et de vous débarrasser des fournitures de bureau défectueuses, des dossiers mal rangés ou des fichiers qui s'accumulent autour de votre clavier.

Utiliser un espace alternatif

Vous pourriez être surpris de voir où vous pouvez trouver un espace de rangement alternatif pour libérer la surface de votre bureau tout en gardant les objets fréquemment utilisés à portée de main.

Qu'il s'agisse d'une fenêtre à proximité ou d'une utilisation plus efficace de votre espace mural, il existe toujours plus de possibilités d'espace de stockage qu'il n'y paraît.

Regardez autour de vous : avez-vous un rebord de fenêtre inutilisé près de votre bureau ? Empilez vos livres préférés, placez votre corbeille de réception ou même un pot à crayons pour libérer de l'espace de travail. Si vous avez de l'espace libre sur votre mur, pensez à ajouter un tableau en liège ou un tableau noir pour ranger vos mémos et autres petits objets qui peuvent vite encombrer votre bureau.

Améliorez l'agencement de votre bureau

Pour des raisons de confort et de santé, ainsi que de productivité, il est essentiel que vous organisiez correctement la disposition des éléments essentiels sur votre bureau .

L'ergonomie étudie la façon dont les individus restent productifs dans leur espace de travail. Une bonne ergonomie au bureau repose en grande partie sur l'installation de votre chaise, de votre bureau et de votre ordinateur de manière à adopter une posture saine.

Votre moniteur doit être devant vous au niveau des yeux et à environ 17 pouces de votre corps , incliné de manière à ce que le bord supérieur soit au niveau des yeux et à environ 50 cm de votre visage.

Gardez votre souris et votre clavier aussi proches que possible et réglez la hauteur de votre chaise de manière à ce que vos coudes se plient à un angle de 90 degrés pendant la frappe .

Placez les objets fréquemment utilisés, comme le téléphone ou les fournitures, sur votre côté dominant pour éviter de devoir tendre le bras.

Cordons et câbles d'attache

Le désordre, le désordre et la confusion ne se limitent pas à votre bureau. Ils touchent également ce qui se trouve sous, derrière et à côté de votre ordinateur et de votre espace de travail.

Un enchevêtrement de fils dans le champ de vision va être gênant.

Pour minimiser l'encombrement de vos appareils électroniques, enroulez les câbles autour de serre-câbles pour les rassembler soigneusement. Ces paquets bien rangés peuvent ensuite être rangés et dissimulés.

Une borne de recharge dédiée

Si possible, créez une station de charge dédiée cachée dans un tiroir de bureau pour votre téléphone, votre tablette, vos batteries de secours et vos écouteurs.

Si ce n'est pas une option, placez une unité de charge multiport derrière votre moniteur ou sur une étagère à l'écart pour garder tous vos appareils électroniques de charge au même endroit et hors de vue.

Rangez avant de partir

L’un des moyens les plus simples de garantir que votre bureau est confortable et productif est d’ utiliser les cinq dernières minutes de votre journée pour gérer tout encombrement sur votre bureau qui aurait pu s’accumuler tout au long de la journée.

Un simple rangement des tasses à café usagées, de votre boîte à lunch, de tous les papiers non organisés et des documents vous aidera à partir pour la nuit en toute tranquillité d'esprit .

Laisser un bureau bien rangé est une façon très consciente et zen de quitter le bureau, sans parler d'une façon agréable de commencer la journée suivante !