6 raisons d'envisager le télétravail pour développer votre entreprise

Le télétravail et le travail à distance ne sont plus seulement un rêve pour les travailleurs, ils sont devenus monnaie courante, améliorant ainsi les résultats financiers ainsi que le moral et la productivité des employés.

De plus en plus d'entreprises adoptent le télétravail. Le télétravail se résume moins à des employés tapant sur leur ordinateur portable à la plage qu'à une transformation radicale de notre façon d'appréhender le bureau et le travail.

Alors que de plus en plus de secteurs et de segments industriels proposent désormais des modalités de télétravail à leurs employés, près de 25 % des travailleurs américains télétravaillent au moins une partie du temps. 80 à 90 % des professionnels souhaitent travailler à domicile, au moins à temps partiel.

Une étude de Global Workplace Analytics révèle que sur 1 500 professionnels du secteur technologique interrogés, 37 % accepteraient une baisse de salaire allant jusqu'à 10 % s'ils pouvaient travailler à domicile. Trente-six pour cent ont indiqué qu'ils préféreraient la flexibilité du télétravail à une augmentation de salaire.

Certes, certains employeurs et dirigeants hésitent à lâcher les rênes. Pourtant, les avantages du télétravail sont de plus en plus évidents, et il peut profiter à tous, employés comme employeurs.

Acquérir les meilleurs talents

Lorsqu’une entreprise, quel que soit son secteur ou sa taille, restreint la région ou le lieu d’où elle puise ses talents, elle peut limiter considérablement le bassin d’employés possédant les compétences appropriées, ce qui place l’entreprise dans une situation de désavantage significatif.

Cependant, lorsqu’une entreprise élargit son champ d’action lors du recrutement pour des postes vacants et autorise le télétravail chez les candidats, elle élargit immédiatement la taille de son vivier de talents.

Les avantages vont toutefois au-delà du simple élargissement du vivier de talents. Le télétravail favorise également la rétention des talents. 46 % des entreprises interrogées ont signalé une baisse du taux d'attrition, et 95 % ont indiqué que le télétravail avait un impact positif considérable sur la rétention des employés.

Malgré les données, les employeurs craignent toujours que leurs télétravailleurs n'instaurent pas un esprit d'équipe ou de collaboration. D'autres affirment que lorsque des collègues travaillent dans des fuseaux horaires différents, la productivité est compromise.

Au contraire, de nombreuses entreprises ont connu l'expérience inverse. Employer des travailleurs répartis sur différents fuseaux horaires garantit la présence d'une personne au travail en cas de besoin. Grâce aux outils technologiques et à l'infrastructure adéquats, les membres de l'équipe ne se sentent jamais isolés. Les entreprises peuvent organiser efficacement des téléconférences régulières et utiliser des logiciels de gestion de projet pour maintenir la connexion et l'engagement de l'équipe.

Une flexibilité accrue améliore le moral

Un employé heureux est souvent un employé engagé et productif.

Mais une journée de travail conventionnelle et la course effrénée qui la caractérise souvent – ​​des trajets de plusieurs heures, des heures de bureau interminables, un manque d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée – signifient que les travailleurs se retrouvent souvent stressés, fatigués et surmenés plutôt que satisfaits et inspirés.

Lorsque les employés bénéficient d'un aménagement de télétravail, même avec un seul jour flexible par semaine, leur moral est considérablement amélioré. Un simple jour flexible par semaine permet de dégager plus de temps pour leurs engagements personnels et professionnels.

Étonnamment, 78 % des travailleurs qui se déclarent malades ne le sont pas. Souvent, ils utilisent la maladie comme excuse pour gérer des besoins personnels ou familiaux, ou simplement parce qu'ils ont besoin d'une pause. Ces absences imprévues peuvent coûter aux employeurs jusqu'à 1 800 dollars par employé et par an, voire plus, soit la somme colossale de 300 milliards de dollars par an pour les entreprises américaines.

Offrir une option de télétravail offre la flexibilité dont les employés ont besoin pour s’occuper de leurs autres responsabilités, ce qui se traduit par une équipe plus satisfaite, concentrée et productive.

Réduire le roulement du personnel

Selon Deloitte , l'embauche et la formation d'un nouvel employé peuvent coûter jusqu'à 4 000 $, selon le poste. Si votre entreprise connaît un fort taux de rotation du personnel, proposer le télétravail pourrait contribuer à résoudre le problème.

Il s'agit d'un avantage lié à l'emploi qui est attrayant pour le travailleur moderne ; cependant, ce qui est encore plus convaincant pour les employeurs est le fait que, selon un rapport de l'Université de Stanford, les taux d'attrition des emplois ont chuté de plus de 50 % lorsque les employés ont pu travailler à domicile.

Les télétravailleurs sont généralement plus enclins à effectuer des heures supplémentaires et ressentent une plus grande loyauté envers leur employeur. De plus, la plupart des travailleurs à distance font état d'un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, ce qui favorise la longévité dans le poste qu'ils occupent.

Les entreprises qui privilégient et promeuvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée ne connaissent pas de taux de rotation du personnel élevés par rapport à celles qui ne le font pas.

Réduire les coûts et les frais généraux

Étant donné que le roulement du personnel peut coûter entre 10 000 et 30 000 dollars par travailleur perdu, les entreprises doivent explorer toutes les options possibles pour atténuer le roulement du personnel afin de réduire les dépenses.

Un point important à reconnaître est que l’immobilier représente l’une des dépenses les plus importantes d’une entreprise, après les coûts associés à sa main-d’œuvre.

Il est donc judicieux d'examiner le modèle de travail que vous utilisez et de déterminer comment il pourrait être plus efficace et productif. Le télétravail peut contribuer à réduire considérablement les dépenses d'exploitation et les frais généraux.

En encourageant le télétravail, les entreprises réalisent des économies substantielles sur le loyer et autres frais connexes. Selon l'entreprise, il n'est pas rare d'économiser des milliers de dollars par an après la mise en place d'un modèle de télétravail.

Quelle que soit la taille de votre entreprise, minimiser les dépenses est toujours une priorité, et le recours au télétravail est bénéfique pour vos résultats financiers. Selon Aetna, géant américain de l'assurance, l'entreprise a supprimé 2,7 millions de pieds carrés de bureaux et économisé 78 millions de dollars . De même, American Express a déclaré économiser entre 10 et 15 millions de dollars par an grâce à ses stratégies de télétravail.

Global Workplace Analytics révèle que si une entreprise type encourageait ses employés à télétravailler, ne serait-ce que la moitié du temps, elle pourrait économiser environ 11 000 $ par an en moyenne. Ces économies peuvent concerner : les fournitures de bureau, le café, le mobilier de bureau, l'espace de travail, l'équipement et les services de conciergerie.

Les générations plus âgées restent sur le marché du travail

Les baby-boomers étant toujours très présents sur le marché du travail et apportant des contributions précieuses, il n’est pas rare que les personnes de plus de 60 ans souhaitent continuer à travailler.

Beaucoup de personnes de cette tranche d’âge choisissent de retarder leur départ à la retraite, impatientes de travailler, de garder leur esprit et leur corps en bonne santé et engagés jusqu’à 70 ans. De plus, entre l’augmentation de l’espérance de vie et l’augmentation du coût de la vie, travailler jusqu’à un âge avancé est souvent une nécessité.

Alors qu'environ 74 % des Américains âgés souhaitent davantage de flexibilité au travail, le télétravail offre aux baby-boomers un moyen idéal de gagner leur vie et de joindre les deux bouts sans le stress physique et mental des trajets quotidiens. Il permet également de prendre soin de soi et de consulter un médecin sans perturber les horaires de bureau.

Le télétravail peut également offrir aux travailleurs âgés la flexibilité dont ils ont besoin pour profiter des voyages pendant leurs vieux jours tout en continuant à gagner un revenu.

Augmente la productivité

Le Saint Graal pour toute entreprise est l’effort ou la stratégie qui entraînera une augmentation de la productivité.

Malheureusement, dans un environnement de bureau traditionnel, la mesure de la productivité se mesure au temps passé assis à son bureau. Les télétravailleurs, en revanche, ne sont pas visibles pour leurs employeurs, et c'est l'indicateur plus précis, celui de la performance – travail accompli et projets terminés – qui permet de responsabiliser chacun.

Les distractions au travail et la baisse de productivité peuvent entraîner d'importantes pertes financières. Des trajets domicile-travail excessifs aux ragots autour de la machine à café en passant par les problèmes de santé, les employés de bureau traditionnels ont plus que jamais du mal à optimiser leur concentration et leur productivité. Des distractions constantes entraînent inévitablement une baisse de productivité – une mauvaise nouvelle pour l'employeur comme pour l'employé.

Si les réunions sont une priorité pour le fonctionnement de votre entreprise, la plupart d'entre elles peuvent être organisées à distance grâce à la technologie et aux outils de collaboration. Vos employés peuvent ainsi participer aux réunions depuis chez eux.

De nombreux employés à temps plein pensent qu'un horaire de télétravail augmenterait leur productivité. Certains managers constatent une augmentation de la productivité globale de leurs employés en télétravail.

Comment le télétravail améliore-t-il la productivité ? Où les télétravailleurs trouvent-ils ce gain de productivité supplémentaire ? Sans les distractions d'un environnement de bureau traditionnel et surpeuplé, l'efficacité est considérablement accrue : ils peuvent adapter et ajuster leur journée de travail pour optimiser leur productivité.