6 astuces simples et rapides pour un bureau à domicile bien rangé et organisé

Envie d'être plus inspiré et productif dans votre bureau à domicile ? Organisez-vous ! Peu importe ce que la science affirme sur le fait qu'un bureau désordonné et en désordre favorise la créativité, être entouré de désordre a tendance à nous peser psychologiquement. Malgré la célèbre phrase d'Albert Einstein : « Si un bureau en désordre est le signe d'un esprit encombré, de quoi un bureau vide est-il le signe ? » Pour la plupart d'entre nous, le désordre ne fait qu'alourdir notre liste de choses à faire déjà bien remplie.

Souvent, l'organisation de notre bureau à domicile ne nous vient à l'esprit que lorsque nous sommes submergés par les piles et le désordre. Au fil des jours et des semaines, les choses semblent s'accumuler autour de nous : factures, papiers, stylos, magazines, tasses à café abandonnés – souvent autant de rappels visuels de ce que nous avons remis à plus tard et que nous ne voulons pas faire. Jusqu'à ce que… soudain, vous ayez besoin de quelque chose et ne le trouviez plus, enfoui sous ce chaos.

Il est temps de ranger et d'organiser ! Mais par où commencer ? Votre bureau disparaissant devient le proverbial éléphant dans la pièce. Et comment manger un éléphant ? Eh oui ! Une bouchée – ou une pile – à la fois. Lisez la suite pour découvrir six étapes faciles à mettre en œuvre dès maintenant et prendre le contrôle de l'organisation de votre bureau à domicile pour une journée de travail plus sereine et, au final, plus productive.

La Purge – Désencombrer

Les papiers s'accumulent et s'empilent si facilement – ​​et si vite ! Maîtrisez vos documents papier et votre fouillis avant qu'il n'envahisse votre bureau. Utilisez le Système des Trois pour gérer tous vos papiers : jetez-les, déchiquetez-les, classez-les ou gérez-les.

On peut faire de même avec les autres objets qui encombrent votre plan de travail et votre espace. Si vous connaissez le livre de Marie Kondo, « La Magie du Rangement », gardez uniquement les objets qui vous apportent de la joie. Si vous avez 25 stylos, mais que vous n'en utilisez que trois, donnez les autres. Si vous accumulez quatre multiprises et n'en utilisez que deux, parmi les plus performantes et les plus fiables, débarrassez-vous des deux autres : utilisez-les ailleurs ou donnez-les.

Prenez quelques heures, lors d'une journée moins chargée, pour examiner le contenu de votre bureau et passer en revue chaque objet. Vous comprendrez très vite ce dont vous avez besoin, ce que vous aimez, voire adorez, et ce qui doit disparaître. Si vous hésitez encore, posez-vous la question : « En ai-je besoin ? » Si la réponse est « non », mais que vous ne pouvez toujours pas vous en passer, demandez-vous : « Cet objet me procure-t-il de la joie ? » Sinon, tant pis !

Classez-le !

Prendre soin de ses papiers et documents, surtout lorsqu'ils s'empilent sur votre bureau, peut s'avérer particulièrement difficile. Gérez le désordre grâce à un classement efficace.

Un système de classement bien organisé favorise un espace de bureau ordonné et fonctionnel. Le codage couleur est un moyen très efficace de gérer facilement ses documents, et pas seulement temporairement. L'utilisation de couleurs pour étiqueter les fichiers vous permet de les identifier rapidement et facilement. Vous pouvez ainsi trouver ce dont vous avez besoin ou où les documents doivent aller en quelques secondes, réduisant ainsi la procrastination liée au classement. Créez un système pour les fichiers numériques et papier.

Pour configurer votre système de classement en fonction de la couleur, séparez-le en cinq catégories codées par couleur :

• Vert - Financier
• Bleu - Personnel
• Orange - Assurance
• Jaune - Accueil
• Rouge - Médical

Idéalement, utilisez des dossiers suspendus robustes et étiquetez-les selon vos besoins professionnels et personnels. Rangez vos nouveaux dossiers aux couleurs assorties dans un classeur à proximité ou, à défaut, dans un tiroir dédié de votre bureau. Si vous ne conservez que peu de dossiers papier, optez pour une boîte de rangement élégante, attrayante et à portée de main.

En ce qui concerne les fichiers électroniques, il est tout aussi important de mettre en place un système d'organisation pour retrouver rapidement et facilement ce dont vous avez besoin. Pensez simplement à sauvegarder régulièrement tout ce que vous avez, idéalement sur un disque dur externe, en ligne ou dans le cloud.

Utiliser des conteneurs pour le stockage

Vous avez peut-être la chance d'avoir des étagères dans votre espace de travail, mais sinon, il existe de nombreuses options de conteneurs disponibles pour vous aider à gérer vos fournitures de bureau et vos effets personnels.

Ranger vos fournitures et autres articles dans des contenants (paniers, bacs et boîtes) est un excellent moyen de conserver tous vos essentiels de bureau tout en maintenant une organisation ordonnée. Vous trouverez probablement aussi des contenants adaptés au style et à la décoration de votre bureau à domicile.

Les fournitures de bureau telles que les stylos, les crayons, les ciseaux, les post-its, les enveloppes, etc., occupent un espace précieux sur votre plan de travail et ne doivent être utilisées que lorsque vous les utilisez. Sinon, elles ne font qu'encombrer votre bureau et peuvent être source de distraction.

Pour vous aider à identifier vos contenants et pour plus d'efficacité et d'organisation, n'oubliez pas d'étiqueter les contenants de stockage pour vous aider à trouver ce que vous cherchez.

Videz votre bureau pour une semaine entière

Tout comme un régime d'élimination, qui consiste à éliminer tous les aliments susceptibles d'être une source d'intolérance ou de sensibilité alimentaire, débarrasser votre bureau de tout ce qui est indispensable est un excellent moyen d'identifier les éléments essentiels à conserver sur votre plan de travail. Vous pourrez ensuite éliminer ou ranger le reste.

Videz votre bureau et rangez le tout dans une grande boîte (ou deux). Ne conservez que le nécessaire, comme un ordinateur ou un portable et votre téléphone. En rangeant votre bureau, n'oubliez pas de prendre le temps de trier et de vous débarrasser du désordre que vous savez inutile.

Rangez la ou les boîtes à proximité, mais à l'écart, afin d'éviter de trébucher en vous déplaçant dans votre bureau. Continuez à travailler normalement et, si vous avez besoin d'un objet dans une boîte, placez-le à un endroit pratique sur ou autour de votre plan de travail. À la fin de la semaine, vous devriez avoir récupéré et rangé tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement. Le reste peut être déplacé, classé correctement, donné ou jeté.

Intégrez des étagères et des unités de rangement intelligentes

Les étagères et les meubles de rangement sont un moyen simple et élégant d'apporter ordre et organisation à votre bureau à domicile. Ils sont également parfaits pour ranger une multitude d'objets et d'outils de travail hors de vue, dans des bacs, des paniers ou derrière des portes fermées.

Choisissez des étagères conventionnelles ou des casiers élégants sur lesquels organiser et exposer des bibelots et des souvenirs, des plantes d'intérieur et d'autres objets décoratifs ainsi que des fournitures de bureau pratiques.

Des solutions de rangement attrayantes comprenant un clapier, une crédence, une armoire de rangement ou toute combinaison de celles-ci – certaines comprenant même des classeurs – peuvent faire toute la différence lorsqu’il s’agit d’organiser efficacement les fournitures de bureau essentielles.

Videz votre tableau d'affichage

Tout comme un agenda papier, beaucoup d'entre nous utilisent encore un tableau d'affichage traditionnel pour noter les rappels essentiels ou se tenir au courant des événements. Il occupe souvent une place importante dans un bureau à domicile, car il permet de garder facilement les informations importantes à l'esprit.

Cependant, ils peuvent vite devenir une véritable horreur : un amas encombré de post-its, de menus, de souvenirs, de photos, d'invitations et bien plus encore. Au lieu de nous aider à nous organiser, ils se réduisent à une capsule temporelle confuse !

Si vous consultez votre tableau d'affichage en ce moment, vérifiez si vous avez épinglé des éléments dont vous devez vous occuper immédiatement. Y a-t-il des éléments obsolètes ? Qu'y a-t-il d'autre à la place ? Des photos de vacances de l'année dernière ? Des œuvres d'art obsolètes ?

Avec votre espace de travail à domicile, vous pouvez le réserver uniquement aux objets, équipements et fournitures professionnels. L'organisation du bureau et votre productivité sont vos priorités.

Supprimez tous les messages, notes et rappels obsolètes du tableau. Il est temps d'avancer !