10 conseils pour organiser votre bureau

Un esprit sain dans un corps sain. Ça vous dit quelque chose ?
Et si nous appliquions cette philosophie à notre environnement de travail ?

1. Réduire notre espace de travail

Réduire son espace de travail crée certes un effet visuel plus agréable, mais permet aussi une meilleure organisation et une réduction du stress. Un esprit sain dans un bureau bien rangé. Cela vaut aussi pour les trombones, les brochures, la tasse de café vide du matin ou le dernier article promotionnel laissé par un fournisseur, par exemple.

2. Passer au numérique et réduire le papier

Comme mentionné au point 1, travailler dans un environnement propre présente de nombreux avantages. De plus, les dossiers numériques permettent un classement plus simple et plus rapide, ainsi que des options d'alerte pour éviter les oublis.

3. Garder les poubelles et les bacs de recyclage à portée de main

Si nous devons nous lever une douzaine de fois par jour pour jeter quelque chose à la poubelle ou au bac de recyclage, le temps improductif s'accumule rapidement. De plus, pour des raisons environnementales, nous veillons à garder les deux paniers à portée de main.

4. Ne garder que les stylos et crayons qui fonctionnent réellement

Rien n'est plus frustrant que d'essayer de prendre une note importante avec un stylo sec. Non seulement on perd du temps à en chercher une autre, mais ce délai supplémentaire augmente le risque d'oublier l'information avant même de pouvoir l'écrire.

5. Prêter attention à l'éclairage

Au travail, tous nos sens sont sollicités, notamment notre vue. Il est prouvé qu'une lumière suffisante augmente la productivité, tandis qu'un éclairage tamisé favorise la détente et la procrastination. Idéalement, la lumière naturelle est privilégiée.

6. Choisir une chaise confortable

Étant donné que nous passerons de nombreuses heures assis sur ce fauteuil, il est important d'en choisir un qui réponde à la fois à nos besoins en matière de confort et de santé physique. Il est préférable d'investir quelques dollars supplémentaires dès le départ et d'éviter de les dépenser plus tard chez le chiropraticien.

7. Cacher les appareils encombrants

Des meubles spécialement conçus sont disponibles pour protéger les gros appareils, comme une imprimante ou un scanner. De plus, le passage au numérique réduira certainement le besoin de ces appareils ; raison de plus pour les ranger hors de vue !

8. Étiquetage des câbles et des chargeurs

Au début, lors de l'installation des connexions, tout semble évident. Cependant, pour des raisons inexpliquées, les câbles et les fils finissent toujours par s'emmêler. En les étiquetant dès le départ, nous gagnons un temps considérable pour déchiffrer ce casse-tête potentiel.

9. Stockage des câbles inutilisés

Il peut s'agir de notre ancien chargeur de smartphone ou de l'imprimante que nous utilisons seulement quelques fois par an. Les ranger tous au même endroit évite de longues recherches en cas de besoin.

10. Utiliser les tiroirs à bon escient

Il est conseillé de vider les tiroirs de votre bureau plusieurs fois par an afin de vous débarrasser des objets inutiles. Utilisez-les judicieusement, que ce soit pour ranger des documents plus petits ou des objets faciles à perdre, comme des clés USB.